업무 자동화 프로그램 제작손으로 옮겨 적던 일,
프로그램이 대신합니다.

마트 전단 납품 거래장부

문제

담당별 엑셀 장부에 같은 거래를 총원장과 거래처 시트에 두 번씩 적었습니다. 입금내역을 붙여넣을 때마다 수식이 깨지곤 했습니다.

만든 것

총원장 한 곳에만 적는 엑셀 자동화를 거쳐, 수식이 없는 Windows 프로그램 ‘거래장부’로 옮겼습니다. 통장 내역을 붙여넣으면 거래처를 찾아 주고, 결과는 예전 엑셀 모양 그대로 저장됩니다.

결과

같은 거래를 두 번 적지 않고, 받을 돈은 적는 즉시 계산됩니다. 설치하면 기존 장부를 그대로 이어서 씁니다.

BJ 엔터 주간 정산

문제

매주 BJ 정산을 엑셀 시트 여러 장과 수식으로 했습니다. 개인방송과 경쟁방마다 나누는 방식이 달랐고, 수식이 틀리거나 자료가 빠져도 확정 전에 알아채기 어려웠습니다.

만든 것

사무실 PC에 설치하는 Windows 프로그램입니다. 정해진 요일에 엔터 관리자 화면의 환전 신청 내역을 가져와 BJ와 맞추고, 개인방송·경쟁방·회사 수익·지분 분배까지 계산합니다.

달라진 점

자료 수집부터 계산까지 프로그램이 하고, 담당자는 확인이 필요한 항목만 보고 확정합니다. 엔터 화면의 합계와 계산한 금액이 원 단위까지 맞아야 확정할 수 있습니다.

업체 이름 ‘예시엔터’와 그림 속 사람·금액·계좌는 모두 가상입니다.